论文指导
论文指导:主要包括毕业论文,职称论文,论文资料,专业论文等。在论文的撰写过程当中,往往总是会有很多人对它都会感慨万千的,特别是在格式要求方面。
详细内容

  一、毕业论文结构

  本科毕业论文包括以下内容(按顺序):封面、中文摘要与关键词、英文摘要与关键词、目录、正文、注释、附录、主要参考文献、后记、封底。其中毕业设计的正文还应包括所使用的主要仪器设备、实验数据和结果等;“附录”、“后记”视具体情况安排,其余为必备项目。

  (一)封面

  封面由文头、论文标题、作者、学院、专业、年级、学号、指导教师、答辩日期、成绩等10项内容组成。

  (二)中文摘要与关键词

  摘要是对论文内容的概括性描述,应忠实于原文,字数在300~500字之间。关键词是从论文标题、摘要或正文中提取的、能表现论文主题的、具有实质意义的词语,通常为动词或名词,数量不少于3个,不超过7个。

  (三)英文摘要与关键词

  英文摘要(Abstract)和关键词(Keywords)由中文摘要和关键词翻译而成。

  (四)目录

  列出论文正文的一、二级标题名称及对应页码,以及附录、主要参考文献、后记等的对应页码。

  (五)正文

  正文是论文的主体部分,通常由绪论(引论)、本论、结论三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。正文的各个章节或部分应以若干层级标题来标识。正文字数应在7000~10000字之间。

  (六)注释

  对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。

  (七)附录

  附录属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料,主要包括:(1)放在正文内过于冗长的公式推导;(2)复杂的数据图表;(3)论文使用的字母或缩写符号的意义;(4)计算机程序及有关说明等。

  (八)主要参考文献

  主要参考文献是作者亲自阅读过内容的、对写作过程帮助比较大的、相对比较重要的参考资料,包括刊物上公开发表的参考论文、出版社正式出版的参考书目(包括著作或教材)和网上参考资料(包括网站上的论文和数据等)等。

  (九)后记

  后记主要表述本人在写作中获得的感受,表示对相关人物的感谢。

  (十)封底

  封底由指导教师评语、学院论文答辩机构意见两部分组成。
 

  二、毕业论文格式编排

  毕业论文必须按照以下格式要求排版。

  (一)纸型及页边距

  毕业论文一律用国际标准A4纸(297mm×210mm)打印。上、下、左、右的页边距一律设为2厘米,不设装订线。

  (二)版式与用字

  文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。使用规范的简化汉字。除非必要,不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。

  (三)论文各部分的编排式样及字体字号

  论文各部分的编排式样及字体字号编辑要求如下:

  1.文头。封面上部居中,3号宋体加粗,下空两行。固定内容为“东北财经大学本科毕业论文”。

  2.论文标题。2号黑体加粗,文头下居中,上空两行。

  3.论文副标题。小2号黑体加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。副标题与主标题加起来不得超过两行

  4.作者、学院、专业、年级、学号、指导教师、答辩日期、成绩。项目名称用3号黑体,内容用3号楷体_GB2312,在正副标题下居中依次排列,各占一行。其中,“专业”一栏除专业外还应列示方向(使用括号);“指导教师”一栏应包括姓名和职称;答辩日期和成绩两栏内容留空,由论文答辩机构手写。

  5.中文摘要及关键词。另起一节。标题为“摘要”,3号黑体。段前为两行,段后为一行,居中独占行,单倍行距。内容用小4号宋体,首行缩进2字符,行距为22磅固定值。

  “关键词”三字用4号黑体,后接冒号,内容用小4号黑体;关键词通常不超过7个,词间空一格,不加标点。

  6.英文摘要及关键词。另起一节。英文摘要的标题为“ABSTRACT”,3号TimesNewRoman粗体。段前为两行,段后为一行,居中独占行,单倍行距。英文摘要的内容格式为:小4号TimesNewRoman字体,首行缩进2字符,行距为22磅固定值,不采用悬挂格式。每个英文标点符号后,都要加一个空格。

  英文关键词“Keywords”为4号TimesNewRoman加粗,后接冒号,内容用小4号TimesNewRoman,上空一行,居左独占行;不同的关键词之间加英文的分号“;”。

  7.目录。另起一节。标题为“目录”,3号黑体,顶部居中;段前为两行,段后为一行,居中独占行,单倍行距。目录内容的汉字部分为小4号仿宋,页码和连线为“TimesNewRoman”字体,1.5倍行距,一律居左,页码右齐。

  建议利用论文模板,通过更新域来更新目录内容,实现自动编排目录的功能(显示一、二级标题)后,按要求的字型和字号进行修改。

  8.正文文字。另起一节。论文标题为3号黑体。段前为两行,如果没有副标题,段后为一行;如果有副标题,段后为0行。居中独占行,单倍行距。论文副标题为小3号黑体。段前为0行,段后为一行,居中独占行,单倍行距。

  论文正文内容的汉字一律按小4号宋体字排版(一级标题、公式和图表除外)。论文正文中的英文字号要与汉字相对应,建议采用“TimesNewRoman”字体,不得使用汉字专用符号。

  正文文字的字符间距为标准字距,行距原则上为22磅固定值,但正文中的表格和公式为单倍行距,一二级标题按规定格式处理。

  9.正文文中的各级标题。标题的层次如下:

  “一、……

  (一)……

  1.……

  (1)……

  ①……”

  一级标题“一、”,4号黑体,独占行,段前段后各占1行,单倍行距。末尾不加标点;

  二级标题“(一)”,小4号宋体字,独占行,段前段后各占0.5行,单倍行距。末尾不加标点符号;

  以下标题“1.”、“(1)”、“①”等,与正文字体字号相同。标题可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号,然后接排。四级以下标题必须接排,不得独占行。每级标题的下一级标题应各自连续编号。原则上,同一级标题的数量不得少三个。

  正文标题与段落均按汉字书写习惯,首行缩进2字符,一律不得采取悬挂缩进的格式。

  10.注释。注释采用脚注方式,具体操作为“插入→引用→脚注和尾注→确定”。编号格式采用“①②……”,编号方式采用“每页重新编号”。字体和字号均使用默认格式,一般为宋体与TimesNewRoman5号字。脚注内容编排方式同参考文献。但须在最后标明引文的页码或页码区间(其中,中文的页码区间形式为“第3~5页”,英文的页码区间形式为“p3-5”,不得将两者混用)。

  11.附录。项目名称用4号黑体。段前为两行,段后为一行,居中独占行,单倍行距。附录内容的字体一律为小4号宋体,首行缩进2字符,行距为22磅固定值(图表、公式除外)。

  12.主要参考文献。目名称用4号黑体,在正文或附录后空两行顶格排印,另起行空两格用小4号宋体排印参考文献内容。参考文献先中文后外文,论文在前,著作在后;每一类文献按其发表时间的先后(近期在前,远期在后)排序。中外文参考文献统一编号,编号形式为阿拉伯数字后加圆点(如“1.”)。

  主要参考文献的格式要求如表1所示:

  表1主要参考文献的格式要求

  参考文献类型 格式

  中文论文 编号.作者名(译著的外国作者在姓名前用方括号括住的国籍简称,多个作者之间加顿号,亦可略写为“××等”),“文章题目”,《期刊名》,年份,卷号,期数。

  中文著作 编号.作者名,译者名,《书名》,出版单位,年份和版次。

  网上参考资料 编号.作者名,“文章题目”,http\\:网站名,发布的年月日。

  外文论文 编号.作者名(英文名字在前,姓在后,中间是教名,可以缩写),“文章题目”,期刊名(使用斜体,不用书名号),年份,卷号,期数。

  外文著作 编号.作者(姓名的排序可同论文,但亦可先排姓,加“,”再排名),书名(使用斜体,不用书名号),地名:出版单位,年份.非英语类外文,一律按该国文字格式处理。

  13.后记。后记的标题为“后记”,4号黑体。段前为两行,段后为一行,居中独占行,单倍行距。后记内容的字体一律为小4号楷体,行距为22磅固定值。

  14.指导教师评语。排在封三上半页,项目名称用3号黑体,第一行居中编排。内容由指导教师手写并在指定位置签署姓名和日期。

  15.学院答辩机构意见。排在封三下半部,项目名称用3号黑体,第一行居中编排。内容手写,由学院答辩机构负责人在指定位置签署姓名和日期。

  (四)表格

  正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分,编排的基本要求为:

  1.表头。表头包括表号、标题和计量单位,用5号黑体,在表体上方与表格线等宽度编排,单倍行距。其中,表号居左,格式为“表1”,全文表格连续编号;标题居中,格式为“××表”,加粗;计量单位居右,参考格式为:“计量单位:元”。

  2.表体。统计类表格中的所有表线都是细实线(1/2磅);会计类表格的上下端线一律使用粗实线(1.5磅),其余表线用细实线。表的左右两端不应封口(即没有左右边线)。表格主体部分中的文字和数码均使用5号字,单倍行距,文字为宋体,数码为“TimesNewRoman”字体。如果表格中数字过多,也可以使用小5号字或更小的字。表格中的文字要注意上下居中与对齐,数码位数应对齐。

  3.关于表中数据出处的说明。可以在表体的下端,用小5号字说明,亦可在表的标题中插入脚注进行说明。

  4.其他要求。同一个表格应尽量排在同一页上,不要分开排在两页。正文中应当有必要的引导语,以便引出表格。表的引导语必须在所引导的表之前。

  (五)图

  图的插入方式为上下环绕,左右居中。文章中的图应统一编号并加图名,格式为“图1××图”,用5号黑体在图的下方居中编排。图中的文字为5号宋体字,单倍行距,尽量使用没有边框的图文框或文本框;所有的线条和文字最好安排在同一个画布上。正文中应当有必要的引导语,以便引出图形。图形的引导语必须在所引导的图形之前。

  (六)公式

  文中的公式应首行缩进2字符,5号宋体,单倍行距,段前段后均为0.5行,公式编号排在右侧,编号形式为“(1)式”。公式下面有说明时,应顶格书写。较长的公式可转行编排,在加号或减号处换行,换行后第一个符号应与上行的第一个等号对齐。文字内容较长的公式,应当采用叠排的方式。公式的编排尽量使用插入“域”的方法编辑,也可使用公式编辑器。

  (七)数字

  文中的数字,除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外,其他应使用阿拉伯数字。同一文中,数字的表示方法应前后一致。阿拉伯数字超过4位时,应使用空格作为千分位的分组符号。

  (八)标点符号

  文中的标点符号应正确使用,忌误用、混用,中英文标点符号应区分开。

  (九)计量单位

  除特殊需要,论文中的计量单位必须使用法定计量单位。

  (十)页码

  封面不加页码;中英文摘要合在一起排页码,从“1”开始;目录单独排页码,从“1”开始;正文需要单独编排页码,从“1”开始。全文排印连续页码,页码在页面底端(页脚)居中书写。

  (十一)页眉页脚

  除封面不用页眉外,论文的其他部分必须使用页眉,其格式要求如下:

  1.正文以外的部分,其页眉文字的内容是该部分的标题。如中文摘要、英文摘要、目录、附录、主要参考文献和后记的页眉文字分别是“摘要”、“ABSTRACT”、“目录”、“附录”、“主要参考文献”和“后记”。不同内容必须插入“分隔符”中“分节符”的“下一页”。在定义不同部分的页眉时,应取消默认的“同前”或“链接到前一个”选项。

  2.正文的奇偶页页眉的内容不同;其中,奇数页的页眉文字为论文题目,偶数页的页眉文字为“东北财经大学2009届本科毕业论文”,应用的范围为“本节”。

  3.页眉的线型为上粗下细的文武线,文字内容的字体为5号宋体,居中独占行。
 

  三、定稿论文的印刷、装订与电子文档的版式

  定稿论文必须按照规定格式和数量印刷、装订,在上交文本文件的同时,还要一并上交电子文档。

  (一)印刷与装订

  定稿论文一律用A4纸打印,单面印刷。文稿一律左侧装订。

  (二)份数

  定稿论文至少应印制3份。其中存档论文1份,需要用学校统一制作的封面,答辩论文的份数由学院根据需要确定。

  (三)电子文档的版本

  电子文档必须是WINDOWS—XP系统下OFFICE2003版本的WORD文档。

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